Estes hábitos matam sua produtividade: experts ensinam a fazer diferente em 2017

Depois de ser muito aguardado por bastante gente, o ano de 2017 finalmente chegou e com ele muitos pedidos e promessas para que seja melhor do que 2016. 

Contudo, tão importante quanto fazer planos, é colocá-los em prática ao longo do ano. Seis dicas simples, dadas por experts em organização e produtividade, podem te ajudar a fazer isso. 

Se você terminou o ano com a sensação de que não fez muita coisa e de que gostaria de ter aproveitado melhor os 366 dias que ficaram para trás, é porque você, provavelmente, não foi produtivo. Para que isso não volte a acontecer, veja a seguir quais hábitos são vilões da produtividade.

Hábitos que atrapalham a produtividade

Falta de organização

A personal organizer Miriam Cansian, da consultoria Miorganiza, afirma que a falta de planejamento faz com que as pessoas fiquem “empurrando com a barriga” os afazeres e isso atrapalha o raciocínio.

“Você fica tão atrapalhado com os afazeres que perde a noção de prioridade e não sabe por onde começar. A organização proporciona mais disposição, sensação de bem-estar, dinamismo e aumento da produtividade. Consequentemente, sobra mais tempo para fazer aquilo que você realmente gosta", explica.

Entre as  dicas para otimizar seu tempo estão: fazer um planejamento diário, marcar tudo o que você tem que fazer e aprender a priorizar tarefas. 

Uma boa  forma de organizar as prioridades do dia é separar os compromissos urgentes e pouco importantes daqueles que são urgentes e importantes. Enquanto os primeiros podem (e devem) ser delegados, os segundos são as verdadeiras prioridades.

Querer fazer tudo sozinho

São muitas as pessoas que têm mania de fazer tudo sozinho porque acham que as outras pessoas não vão saber exercer as funções tão bem quanto elas. Porém, conforme crescemos profissionalmente, mais funções acumulamos, e saber delegar é fundamental para dar conta de tudo e o mais importante: ser produtivo no que está sob nossa responsabilidade.

O mesmo vale para tarefas domésticas, cuidados com os filhos, etc. Ninguém consegue carregar o mundo nas costas, por isso, é importante saber passar o conhecimento e confiar que outros saberão fazer as tarefas tão bem ou até melhor que você.

Apesar de parecer simples, saber delegar afazeres é um exercício que precisa ser praticado, e seguir dicas de especialistas podem te ajudar no começo.

Perder o foco constantemente

Algumas pessoas têm mais facilidade de manter o foco enquanto outras têm menos, mas o que é certo é que conseguir focar no que você está fazendo sem ser interrompido ou se distrair com alguma coisa é fundamental para a produtividade no trabalho e também nos estudos.

Se você sente dificuldade em se concentrar, tente trabalhar e estudar em ambientes silenciosos e que não sejam repletos de coisas que podem de te tirar a concentração. Além disso, nada de celular, redes sociais e conversas sobre vida pessoal enquanto estiver no meio de uma tarefa.

Reserve um tempo do dia para fazer isso. Desta forma, você não vai desviar a sua atenção toda vez que alguém te mandar uma mensagem ou um amigo curtir a sua foto no Facebook.

Se você é muito interrompido no trabalho, procure combinar com a equipe momentos do dia em que só deve haver interrupções urgentes e realmente necessárias.

Não estar bem fisicamente

Quando a pessoa não está bem, ela se sente cansada, tem dores e falta disposição até para fazer coisas que antes eram feitas com tranquilidade. Portanto, cuidar da saúde é fundamental para ser produtivo.

“O corpo é uma máquina e serve de base para as nossas emoções, foco e concentração. Aprenda a cuidar de você, isso vai te ajudar em todos os sentidos”, explica o especialista em gestão de tempo e produtividade Christian Barbosa.

Se isto estiver acontecendo com você, comece a se alimentar melhor, fuja de fast food, pratique atividade física e faça um check-up anualmente. Não se esqueça também de beber água ao longo do dia para se manter hidratado e ter lanchinhos sempre à mão, já que, em estado de fome, nosso raciocínio é prejudicado.

Dormir mal

Por causa do trabalho, estudos, entre outros compromissos, é comum as pessoas sacrificarem horas de sono que são importantes para a saúde, bem-estar e também para a produtividade. Ou seja, destinar 8 horas (ou 7h ou 9h, dependendo da sua necessidade fisiológica) ao sono também faz parte da gestão de tempo.  

"Não podemos sacrificar o sono para concluir todas as atividades do trabalho, por exemplo. As pessoas precisam enxergar que dormir faz a mente relaxar, ajuda a memorizar, a ter melhores ideias e se recuperar. Esse é um dos melhores combustíveis para o seu cérebro’, ressalta Barbosa.

Estresse em excesso

Evitar o estresse não é uma missão fácil, ainda mais se você vive em uma cidade grande e precisa enfrentar trânsito todos os dias, mas existem formas de tentar diminuí-lo.

Para Christian Barbosa, criar um plano de ação na sua agenda com prioridades definidas e estipular um tempo para atividades que te proporcionam bem-estar ajudam a melhorá-lo.

“A partir do momento que temos mais tempo para aquilo que realmente gostamos de fazer, minimizamos os efeitos do estresse. Ao planejar o dia de trabalho, a pessoa reduz as urgências, tem mais tempo disponível e, consequentemente, sobra tempo para ir ao médico, praticar esportes, sair com os amigos, se dedicar mais à família e aos sonhos. Ou seja, ganha uma outra vida, com muito mais qualidade”, pontua Barbosa.

Não tirar férias

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Um estudo feio pela Harvard Business Review em 2016 revelou que quem tira 11 ou mais dias de férias ao ano tem 65% mais chances de ser promovido, enquanto só 34% das pessoas que optam por deixar as férias para depois ou tiram menos de 10 dias de férias conseguem uma promoção.

Para Barbosa, ter uma pausa na rotina é fundamental para revitalizar corpo, mente, afastar as pessoas do estresse diário e assim fazer com que elas continuem sendo produtivas.

“As férias fazem com que a pessoa traga ideias novas, arejadas, e disposição para colocá-las em prática”, comenta o especialista.  

Barbosa destaca também que a partir do momento que o ciclo de trabalho não é interrompido, podem surgir sintomas no corpo, como gripes, gastrites, dores de cabeça e até alteração no resultado do trabalho, como esquecimentos e erros.

Planos de Ano-Novo 

• Especialistas ensinam como definir (e realmente cumprir) metas para 2017
• Listar suas metas ajuda a ter um ano mais produtivo e mais feliz
• Filmes que vão te ajudar a completar suas resoluções de ano novo