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Faxina da gaveta: por quanto tempo guardar contas pagas e documentos e o que eliminar

Publicado 16 Jan 2017 – 03:14 PM EST | Atualizado 20 Mar 2018 – 12:57 PM EDT
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Alguns documentos e contas já pagas precisam ser guardados por um determinado tempo para garantir nossos direitos como consumidores. Outros, porém, podem ser jogados fora. 

Se você está precisando fazer uma faxina nas gavetas e pastas mas está com medo de perder alguma coisa importante, a dica é seguir este passo a passo de organização que trazemos abaixo, com base em orientações do Procon-SP. Assim, você conseguirá organizar os documentos de maneira mais prática.

Digitalização

Atenção: antes de você jogar fora os papéis, a dica de organização é digitalizar os boletos de cobrança e os comprovantes de pagamento. Para isso, registre os documentos com a máquina fotográfica ou com um escâner.

As imagens podem ser salvas com o nome da conta, o valor e o mês pago. Por exemplo: “conta-luz-2016-janeiro”. Aliás, para este ano, você pode começar a fazer esta organização mensalmente. 

Salve essas documentações em pen-drive, em um HD externo ou em serviços de nuvem, como no Google Drive, que tem uma série de outras funcionalidades, no DropBox, iCloud.

Envio de comprovante

Em maio, todo fornecedor de serviços é obrigado a encaminhar ao consumidor uma Declaração de Quitação Anual. O documento serve para atestar o pagamento dos últimos meses; você pode, então, jogar fora os papéis do período que está comprovado na declaração. 

Tempo para guardar documentos

Por 1 ano

  • Licenciamento e seguro obrigatório do carro
  • Recibos de pagamento de seguros (de bens, de vida), após a vigência
  • Cotas de consórcios

Por 2 anos

  • Comprovantes de pagamentos de multas de veículos

Por 3 anos 

  • Recibo de pagamento de aluguel (por 3 anos após a devolução das chaves)
  • Recibos de diárias de hotéis
  • Recibos de pagamento de restaurante

Por 5 anos

  • Cópias da declaração do Imposto de Renda
  • Faturas de cartão de crédito
  • Comprovantes de contratos de saúde (convênio médico, seguro saúde) 
  • Contas de água e energia elétrica
  • Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU)
  • Imposto sobre Veículo Automotor (IPVA)
  • Prestação da casa própria
  • Pagamento do condomínio
  • Conta de telefone e de celular
  • Conta de TV por assinatura
  • Conta de serviços de banda larga
  • Mensalidades escolares e de cursos em geral

Por 10 anos

  • Recibo de taxa condominial e de aluguel (até 10 anos após a venda ou desocupação do imóvel)

Para sempre

  • Certidões
  • Notas fiscais (durante toda a vida útil do produto)
  • Manuais de uso
  • Termos de garantia

Organização em casa

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