Como organizar documentos
A organização dos documentos e papéis importantes, não é apenas imprescindível para a arrumação da casa, mas também para o bem estar das finanças. Esquecer-se de pagar alguma conta por causa da desorganização pode causar consequências graves para o bolso no final do mês. Para deixar os documentos em ordem e facilitar a administração da papelada, coloque em prática algumas dicas fáceis de organização.
Onde guardar documentos
Nada de deixar papéis espalhados pela sala. Selecione um espaço no guarda-roupa ou nos armários do escritório para guardar os documentos com segurança. Para facilitar a organização, compre pastas com divisões e separe as contas, contratos e outros papéis importantes por título. Por exemplo, todas as contas de água devem ficar juntas na mesma divisória da pasta, assim como as de energia, telefone etc.
Outra boa dica é usar duas pastas diferentes, para separar as contas quitadas das que ainda não foram pagas. Use também uma agenda com lembretes das datas de vencimento, e consulte todo início de mês para que nada fuja do controle.
Dicas de organização
Coloque uma caixa pequena na cozinha, para depositar todas as correspondências recentes. Semanalmente, faça a checagem de tudo que chegou e divida por prioridade na pasta das contas a serem pagas. Por exemplo, as contas com vencimento no início do mês devem ficar na divisória "urgente", enquanto as outras são depositadas em outra seção. Se preferir, sinta-se livre para estabelecer novos métodos de arquivamento de documentos, que sejam compatíveis com suas necessidades.
Como arrumar documentos
Segundo a contadora Cristina Calouro, é conveniente que as contas e comprovantes fiquem guardados por um período de até cinco anos. "Algumas instituições e empresas fornecem comprovantes de quitação de débito, que dispensam o armazenamento de toda a papelada, melhorando a organização dos documentos", explica a especialista. Caso não queira jogar nenhum documento fora, use uma caixa organizadora como arquivo morto, para depositar toda a papelada antiga. Separe por ano para facilitar a localização de cada pasta.